齐鲁石化物装中心在大检修物资采购中,牢固树立“一切成本都可控”的思想,充分发挥广大采购员们降本的积极性和能动性,创新采购降本思路,深挖采购降本潜力。
在乙烯污水处理场技术改造项目两套沉降成套设备的采购中,他们通过大量的调研和成本分析,经过与供应商的多轮洽谈,最终节省采购成本770多万元。那么他们是如何做到的呢?
4月11日,物装中心静设备科的组长王猛龙介绍:由他负责乙烯污水处理场技术改造项目的设备采购。
原来,乙烯污水处理场技术改造项目两套微砂加炭高效沉淀成套设备是独家采购物资,供应商为国外某知名水处理公司。接到需求计划后,王猛龙等人一方面根据技术协议规定的供货范围进行分项分析,通过查询BW数据库信息、打电话联系相关制造公司进行询价,确定外购材料价格,然后根据历史采购数据确定整套设备的市场价格;另一方面,派人专程赴南京金陵石化等兄弟公司,对该公司的产物价格进行调研分析。
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2017年1月,物装中心组织商务洽谈,供应商一开始总体报价2260万元,经过三轮洽谈降至1800万元,其报价包含单体设备费、非标设计费、标准设备选型设计费、成套设备设计费、技术研发费、现场技术服务培训费等,对方坚持不提供分项报价。
作为公司“十大杰出青年”之一,王猛龙面对艰难的谈判形势,没有让步,谈判一度陷入僵局。1月26日,公司就沉降池采购问题召开专题会议,最终供应商同意分项报价,会议确定由物装中心负责单体设备费的洽谈,公司相关部门和单位负责其它费用的洽谈,由物装中心统一签订采购合同。
2月8日至10日,物装中心组织了为期三天的商务谈判。面对细致的成本分析和确凿的价格依据,供应商做出了实质性让步,将两套单体设备报价由最初的1206万元降至895万元;2月20日,公司相关部门和单位与供应商洽谈了包括非标设计费、成套费、技术研发费、现场服务费在内的其它费用,最终两套设备总价降至1333.7万元。
据物装中心主管物资采购工作的党委书记刘洪涛说:通过两个阶段商务洽谈,第一阶段降价460万元,第二阶段降价311万元,累计降价771万元。